Deine Mission

• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Themen im Büro.
• Du organisierst Team-Events und Unternehmensfeiern, die allen in Erinnerung bleiben.
• Du koordinierst externe Dienstleister/Handwerker/Vermieter.
• Du unterstützt bei HR-Themen wie Terminplanung und Onboarding.
• Du übernimmst die Reisebuchungen für das Team und behältst Budgets im Blick.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.

Dein Handwerkszeug

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bist Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast Erfahrung mit MS Office und idealerweise mit gängigen Buchungs- und HR-Tools.
• Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen.
• Du hast ein Auge für Details und ein Gespür für effiziente Prozesse.

Wer wir sind

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
• Attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing. 
• Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, Dich weitestgehend selbst zu organisieren.
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Kontaktinformationen

Bei näheren Fragen zur Stellenausschreibung wende Dich bitte an unsere Kollegin Sophie Stopp unter der Telefonnummer +49 171 1255922 oder per E-Mail an s.stopp@schoeffel-pro.com.